更换代理记账前，企业应准备的资料

更换代理记账，先把资料接上，账才不容易断档，也不容易把同一笔业务记两次。这是智算通对代理记账交接的服务说明，不是税务机关发布的政策或通知。下面说的是交接前通常要准备的资料，以及资料不齐时怎么处理。具体从哪个月开始、由谁延续记账，以双方确认的范围为准。 银行回单用来核对账户进出。请按交接月份往前整理可核对的回单或对账单，让收入、支出和余额能对上。缺某个月时，先标出缺哪一段，不要用估计数代替已经核对过的流水。 发票与费用单据用来说明业务内容。收入发票、成本费用票据、报销单，以及能对应上的合同或说明，尽量按月份放在一起。只有银行流水、没有票据时，可以先按资金记录核对，但费用性质需要另行确认。不能把尚未核对的流水直接写成已经审核完成的成本。 工资和社保资料用来核对人员成本。请提供工资表、发放记录，以及社保、公积金的缴费记录。这些是企业在交接时需要提交的资料。提交社保资料，不表示智算通承接社保开户、增减员或缴费代办。若企业需要办理社保事项，应单独确认是否属于本次服务。 最近一期财务报表用来衔接期初。资产负债表、利润表，以及能对上的科目余额，可以帮助后续记账从已有账务接着做。如果只有报表、没有余额或凭证，先说明目前能核对到哪一层，再决定是否从该期衔接。 资料不完整时，先列出缺口：缺哪几个月的银行资料，哪一类票据没有，工资表是否连续，报表能否与余额核对。缺口确认前，不把交接说成已经可以完整延续。已齐的月份可以按确认范围处理，缺失月份先单独标出。 交接当月的记账和纳税申报要分开确认。代理记账按月处理账务，保留可核对的凭证和报表，并提示异常。纳税申报是另一项服务，依据当期账务和票据整理申报数据并反馈结果。交接说明不自动包含当期申报，也不表示以前的账务差异已经处理完。历史事项是否纳入、从哪一期开始，都需要另行确认。 本文不给出固定交接天数，也不把补账或历史问题写成已经办完。企业备好上述资料后，可以从代理记账服务进入咨询，由顾问按实际情况确认范围。